2023年6月9日是第16个国际档案日。目前,山西焦煤共有180余位档案员。他们认真扎实地做好归档工作,确保了企业真实、完整发展足迹的有序保存。他们是最美档案人,他们值得我们去了解、去尊重。今天我们就带大家走近各单位档案员的工作点滴,共同领略他们的线
2011年,厂里二期工程档案归档任务繁重,又逢王文莉父亲病逝、女儿即将中考,工作和生活的双重担子都落到她柔弱的肩上。她红着眼眶,默默把亲人离世的伤心咽下,悉心开展各项工作。记不得多少个工作日,她奔波在各施工单位的资料室里;多少个午休息时间,她仍埋头在一堆堆的档案中……她常说:“吃苦受累我不怕,就怕接收的档案不合格!”为确保工程档案质量,她采取了一系列有效的管控措施,促进了档案的收集、整理、移交工作,确保了工程档案的齐全性、完整性、准确性和系统性。
2013年9月初,古交电厂顺利拿到了《山西省重大建设项目档案验收意见书》,标志着二期扩建工程档案工作圆满结束。2014年11月6日,古交电厂获得了山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级证书(AAA级),是当时西山煤电唯一获此殊荣的单位!2015年,她又接手了三期工程档案管理的工作。
2016年11月,初识档案的她觉得档案工作就是收收文件、做做登记,直到洗煤厂成立50年大庆,当一块块荣誉、一张张老照片被重新修裱上墙,她深深感受到了整理档案带来的成就感。
那天我正在午休,一位同事带着档案利用审批表来到档案室申请查资料。她焦急地说,准备职称评审资料时,发现自己的资料里缺少一份重要文件,如果错过又要等一年,工资也会受到影响。听说后我便立即从宿舍赶往办公室,在众多档案中快速调出了同事早已泛黄的档案。万万没想到,同事紧抱着档案又惊又喜,眼角还流下了感激的泪水,再三向我表示感谢。此情此景,我被深深地震撼了,没想到自己认为再普通不过的一份档案,在别人眼里竟是如此的珍贵。那一刻,萦绕在我心头的疑虑和困惑一下子烟消云散。
我是一名兼职档案管理员,是和档案接触最亲密的人,高强度、强压力是我的工作常态。最初我有过抱怨、有过心烦意乱、焦躁不安。整理、装订、查找、翻阅……在他人看来这些好像很简单,实际却相当繁琐、专业性极强。由于上班期间我还有其他工作要做,而档案整理工作需要安静而连贯的时间,我只能下班后加班加点,把好这道档案关卡。
我三年级的女儿在日记中写道:“妈妈,因为工作需要,你陪在我身边的时间很短,别的孩子是长在妈妈身边,而我是长在你的心里。我不仅不难过,还感到自豪,因为我拥有世界上最绵长的牵挂,拥有最棒最出色的妈妈!”女儿的深情表达让我泪如雨下,但又是对我工作的极大鼓舞。
新修订的《山西省档案管理条例》自2023年6月1日起实施。依法管好用好档案,促进各项事业发展,成为我们档案人义不容辞、责无旁贷的责任和义务。档案贵在活,重在用。作为一名合格的档案管理员,我必须做到:强化思想认识,着力提高政治站位;强化法治意识,着力提高法治观念;强化服务意识,着力提升服务水平;强化创新意识,着力提升能力素质。
转眼之间,我已经在档案行业工作了好多年。在默默无闻的档案工作中,我看到了宁静致远的真实诠释,我体会到了淡泊与宁静的境界所在。江水澄澈千里,在平淡中执着地奔流;群山巍峨千年,在静默中恒久地伫立,我所钟爱的档案工作亦是如此。
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